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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement in der Betriebsstelle Verden des NLWKN gesucht

In der Betriebsstelle Verden des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) ist im Geschäftsbereich V „ Allgemeine Verwaltung und Betriebswirtschaft“ am Standort Verden zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

einer Kauffrau / eines Kaufmann für Büromanagement
oder vergleichbare berufliche Ausbildungen

auf unbestimmte Zeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgelt-gruppe 6 TV‐L.

Allgemeine Aufgabenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst unter Berücksichtigung der Niedersächischen Aktenordnung die Führung der Registratur, dazu gehören die Registrierung und Sortierung sowie das Bereithalten und Vorlegen von Akten. Neben der Führung der Registratur gehört auch die Durchführung von Buchungen für Kreditoren und Debitoren zu den Aufgaben. Das Besprechungs- und Kon-ferenzmanagement umfasst die Organisation und Koordination von Terminen und den dazugehörigen Service. Zudem erfolgt an diesem Arbeitsplatz die Bedarfsermittlung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Aufgabengebiete

• Aktenverwaltung

• Finanzbuchhaltung / Kosten- und Leistungsrechnung

• Allgemeine Verwaltung

• Beschaffungswesen

• Besprechungs- und Konferenzmanagement

Anforderungsprofil der Bewerberin/des Bewerbers

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen

• Sicherer Umgang in der Anwendung gängiger Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmittel werden vorausgesetzt

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Registratur (Aktenverwaltung)

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Pflichtbewusstsein

• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Die Tätigkeiten sind durch Heben und Tragen von Akten, Kannen, Paketen usw. körperlich anspruchsvoll.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, die ordnungsgemäße Aufgabenerledigung muss jedoch sichergestellt werden.

Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen.

Der NLWKN ist im Rahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auch im Internet auf unserer Homepage.

Ihre Bewerbung wird vorzugsweise online entgegen genommen.
Bitte bewerben Sie sich bis 23.11.2018 unter

https://karriere-obm.niedersachsen.de/pdf_stelle_prof.asp?id=69011

Für ergänzende fachliche Auskünfte und Fragen zur Stellenbesetzung stehen Ihnen Herr Djuren (04231/882 179) und Frau Neubauer (04231/882 191) zur Verfügung.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise hierzu auf folgenden Link: http://www.nlwkn.niedersachsen.de/aktuelles/stellenausschreibungen/

Eine Bewerbung ist auch auf schriftlichem Wege (bitte ohne Bewerbungsmappe) möglich. Diese richten Sie bitte an Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN)
Betriebsstelle Verden
Bgm.-Münchmeyer-Str. 6
27283 Verden


Artikel-Informationen

05.11.2018

Ansprechpartner/in:
Herr Keno Djuren

Nds. Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz
Bürgermeister-Münchmeyer-Str. 6
27283 Verden

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